Hlavní potřebou nejen začínajících firem je mít v pořádku účetnictví, možnost vyplácet mzdy a jednoduché řešení pro vystavování faktur. Právě tuto důležitou součást každého úspěšného podniku má v malíčku HELIOS konzultantka Pavla Zahrádková, která se v rozhovoru rozpovídala o mnoha zajímavostech.
HELIOS? Jasný favorit!
Ahoj Pájo, v týmu coalfamily působíš na pozici konzultanta společnosti coalios. Jak se ti ve společnosti fajn lidí zatím líbí a na co se aktuálně zaměřuješ?
V coalfamily je nadšený tým mladých lidí, které práce baví a vzájemně si pomáhají. Navíc mám skvělého šéfa! (úsměv) Zaměřuji se na ekonomické moduly.
Jak ses mezi naší partu dříčů z coalfamily vlastně dostala?
Známý kolegyně sdílel na facebooku pracovní nabídku na HELIOS konzultanta, a protože jsem s HELIOSEM už několik let pracovala a byl u mě mezi podobnými systémy jasným favoritem, řekla jsem si proč ne? (úsměv)
Systém umíme přizpůsobit klientovi na míru.
V čem spatřuješ největší výhody informačního systému HELIOS iNuvio? A je vhodný opravdu pro všechny podniky?
HELIOS jsem měla ráda už jako uživatel, konkrétně na pozici účetní jsem se s ním potkala hned ve dvou firmách. Líbí se mi intuitivní a uživatelsky příjemné ovládání, možnost přizpůsobit jej na míru klientovi a široká škála modulů. HELIOS iNuvio je vhodný pro menší a střední firmy, tedy ne pro všechny podniky.
Disponuješ v HELIOSU nějakou specializací, na kterou se nejvíce zaměřuješ?
Než jsem nastoupila na pozici konzultanta, pracovala jsem spoustu let jako účetní pro různě velké firmy a stejně tak různorodé byly i jejich obory. Specializaci mám tedy celkem překvapivě na ekonomické moduly (úsměv) tj. účetnictví, DPH, fakturce, majetek, pokladna, banka, mzdy, ale poradím si třeba i se skladem nebo objednávkou.
Implementací spolupráce s partnerem rozhodně nekončí.
HELIOS iNuvio disponuje řadou modulů. Jedním z nich je například ekonomika. Ta je srdcem informačního systému, která musí výborně a přesně šlapat. Je to tak? A co vše HELIOS iNuvio přesně v tomto modulu zajistí?
Ekonomika jako taková není vyloženě modul, ale spíš oblast, pod kterou se dají jednotlivé moduly zařadit a každý zajišťuje něco jiného, jedná se konkrétně o účetnictví, evidence DPH, fakturace, majetek, banka, pokladna a mzdy. Můžeme nabídnout 100% legislativní podporu. Lze využít celkem pět vyhodnocovacích dimenzí, většina firem používá alespoň vyhodnocování po střediscích, ale krom toho můžeme sledovat také zakázky, zaměstnance, vozidla nebo třeba nákladový okruh. Ekonomické moduly jsou jak mezi sebou, tak i s ostatními moduly vzájemně provázané, takže třeba z příjemky můžeš vygenerovat fakturu, aniž bys znovu ručně vypisoval položky v ní obsažené a z ní třeba pokladní doklad nebo samozřejmě příkaz do banky. Zmiňované akce se dají nastavit do automatu, takže stačí jednou kliknout, jít na kafe a přijdete k hotovému - ne, to kafe byste určitě nestihli (úsměv). Tahle provázanost snižuje pracnost, do velké míry zabrání lidským chybám a následně umožní velmi pohodlně nalézt doklady, které na sebe navazují. V modulech jsou k dispozici i různé systémy kontrol, nově je možné využít i machine learning, který je naprogramován tak, aby vyhledával anomálie v účetním deníku. A to není všechno, mohla bych pokračovat dál a dál.
Jakými slovy bys oslovila nové potencionální partnery ke spolupráci právě s týmem coalios? A chystáte ještě nějaké novinky?
HELIOS je stavebnice, je to nástroj a ten, aby dobře fungoval, musí být dodán spolu se zkušeným a nadšeným konzultantem, což můžeme nabídnout. Klientům jsme k dispozici nejen před a při implementaci, ale i po ní, jako podpora uživatelů, pro řešení případného rozvoje sytému nebo odstranění případných chyb. Implementací pro nás spolupráce s klientem rozhodně nekončí! Novinky? O tom snad někdy příště.